Datenschutzbestimmungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website wird auf Servern der HubSpot Inc. mit Sitz in Cambridge, Massachusetts, USA, gehostet (weitere Details finden Sie unten). Bei jedem Besuch auf unserer Website erheben und speichern die Server von HubSpot automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Website übermittelt. Zu den gespeicherten Informationen gehören:

• Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

• Refferer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

• IP-Adresse des Geräts des Nutzers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Erfassung von Server-Logfiles zur Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs und zur Optimierung unserer Website gestattet. Die Server der Website befinden sich geografisch in den USA und die Daten werden an die dortigen HubSpot-Server übertragen. HubSpot nimmt am Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TDPF) teil, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenverarbeitung gewährleistet ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Website auf dem Computer des Benutzers bereitzustellen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Benutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Darüber hinaus helfen uns die Daten, die Website zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden nicht zu Marketingzwecken ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens einem Monat der Fall.

Widerspruchsrecht

Da die Datenerhebung für die Sicherheit und den Betrieb der Website erforderlich ist, besteht keine Möglichkeit, Widerspruch einzulegen.

 

Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser selbst oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie kann auf dem Betriebssystem des Benutzers gespeichert werden, wenn der Benutzer auf eine Online-Site zugreift. Dieses Cookie enthält eine eindeutige Zeichenfolge, die es ermöglicht, den Browser beim nächsten Besuch der Website eindeutig zu identifizieren.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Sitzungscookies sind temporäre Cookies, die im Internetbrowser des Benutzers gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Sitzungscookies gelöscht werden. Permanente oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und für eine vordefinierte Zeit im Browser des Benutzers gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Website gesetzt, die der Benutzer besucht. Nur diese Website darf Informationen aus den Cookies lesen. Drittanbieter-Cookies werden von Organisationen gesetzt, die nicht die Website betreiben, die der Benutzer besucht. Diese Cookies werden beispielsweise von Marketingunternehmen verwendet.

Weitere Informationen über die auf dieser Website verwendeten Cookies finden Sie in unserem Cookie Consent Tool.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Artikel 6 Abs. 1 1 (a) DSGVO.

Soweit der Einsatz von Cookies zwingend erforderlich ist, beruht er auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c oder f DSGVO.

Weitere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie in unserem Cookie Consent Tool.

 

camLine Marketing-Kommunikation

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, die Marketing-Kommunikation von camLine zu abonnieren. Wenn Sie sich für diese Mitteilungen anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular zur Verfügung stellen, zur Durchführung dieser Marketingkampagnen verwendet, sodass camLine Ihnen relevante Informationen per Telefon, E-Mail, Post oder über andere Kommunikationsmittel zukommen lassen kann. Um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, können wir Ihre Daten außerdem an unsere Mitarbeiter in der Geschäftsentwicklung oder im Vertrieb weitergeben, die Sie als Vertreter eines potenziellen Kunden identifizieren können, der von den Angeboten von camLine profitieren könnte.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Nach Ihrer Anmeldung zu unseren Marketinginitiativen senden wir Ihnen im Rahmen des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie bitten, zu bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.

Unser Dienstleister für diese Datenverarbeitung ist HubSpot Inc., 2nd Floor 25 First Street, Cambridge, 02141 Massachusetts, USA. Weitere Informationen zur Nutzung von HubSpot finden Sie im Kapitel „Nutzung von HubSpot“.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist es, camLine in die Lage zu versetzen, unsere Abonnenten zu kontaktieren und sie über Softwarelösungen, Dienstleistungen, Neuigkeiten, Veranstaltungen usw. von camLine zu informieren, die für die Abonnenten von Interesse sein könnten.

Dauer der Datenspeicherung und Datenlöschung

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden gespeichert, solange das Abonnement unserer Marketingmitteilungen aktiv ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen keine weitere Aufbewahrung erfordern.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um den Erhalt solcher Marketinginhalte abzubestellen, verwenden Sie entweder den entsprechenden Link in der Fußzeile jeder E-Mail oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung per E-Mail an unsubscribe(@)camline.com.

 

camLine Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, sendet Ihnen camLine aktuelle Informationen über unser Service Offering Portfolio (SOP).

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen. Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen im Rahmen des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Newsletter-Versand

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden verwendet, um Ihnen den Newsletter zuzustellen. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre persönlichen Kontaktdaten zum Zweck der Zusendung des Newsletters und bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wir speichern auch den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, Ihre aktuelle IP-Adresse zu diesem Zeitpunkt und den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung bis zu drei Jahre nach der Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen zu können und gegebenenfalls einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufzuklären.

Newsletter-Tracking

Darüber hinaus analysieren wir Ihr Nutzerverhalten beim Versand des Newsletters, um festzustellen, ob und wann der Newsletter geöffnet wurde und welche Inhalte Sie interessieren, um unsere Informationen und Angebote an Ihre Präferenzen anzupassen. Für diese Analyse enthalten die Newsletter-E-Mails sogenannte Web-Beacons oder Tracking-Pixel, die beim Öffnen des Newsletters geladen werden. Dabei werden technische Informationen wie Browsertyp, Zeitpunkt des Öffnens und IP-Adresse übermittelt. Für die Auswertungen verknüpfen wir die genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID und ermöglichen uns so eine Analyse Ihres Klickverhaltens. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung.

Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten

Nach der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter-Verteiler gespeichert. Nach der Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht und auf eine Blacklist gesetzt. Diese Liste wird alle sechs Monate gelöscht. Wir speichern die Daten für die Protokollierung Ihrer Anmeldung bis zu drei Jahre nach der Anmeldung.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an unsubscribe@camline.com erklären.

 

Kontakt per E-Mail oder über das Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Die auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme übermitteln, ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung und Datenlöschung

Wir löschen Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder gewünscht ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie möchten, dass Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage gelöscht werden. Allerdings können wir Ihre Anfrage dann möglicherweise nicht vollständig bearbeiten.

 

Bewerbungen

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess finden Sie in den Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber.

 

Verwendung von HubSpot

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Funktionen des CMS-Systems Hubspot der HubSpot Inc., 2nd Floor, 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA („HubSpot“). Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken, unter anderem:

• E-Mail-Marketing und andere Formen der elektronischen Marketingkommunikation

• Kontaktmanagement (insbesondere Nutzersegmentierung und CRM)

• Hosting der Website

• Landing Pages, Registrierungsseiten und Kontaktformulare

HubSpot setzt Cookies auf Ihrem Computer. Diese ermöglichen die Speicherung und Auswertung personenbezogener Daten, insbesondere die Aktivität des Nutzers (insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist), Geräte- und Browserinformationen (insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem), Daten zu den angezeigten Werbeanzeigen (insbesondere welche Werbeanzeigen angezeigt wurden und ob der Nutzer darauf geklickt hat) sowie Daten zu Werbepartnern (insbesondere pseudonymisierte Nutzer-IDs). Weitere Informationen zur Datenerhebung und -speicherung durch HubSpot finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/privacy-policy .

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das HubSpot-Plugin, um unsere Website und Marketingaktivitäten zu optimieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung und Datenlöschung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen, z. B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Bitte beachten Sie, dass Sie diese Einwilligung jederzeit in unserem Einwilligungsmanagement-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

 

Einsatz von LinkedIn Ads mit Conversion Tracking (Insight Tag)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen betreiben wir LinkedIn Ads und verwenden auf unserer Website das LinkedIn Conversion Tracking (LinkedIn Insight Tag) zur Analyse und Steuerung unserer Online-Werbung. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/dem EWR ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Für unsere Werbekampagnen definieren wir im LinkedIn Campaign Manager Zielgruppen anhand bestimmter Merkmale. Diesen Nutzern werden dann Werbeanzeigen innerhalb des LinkedIn-Netzwerks angezeigt. LinkedIn wählt diese Nutzer anhand ihrer Profilinformationen und anderer Daten aus, die sie im Rahmen der Nutzung von LinkedIn zur Verfügung stellen. Im Rahmen dieser Werbekampagnen nutzen wir auch das damit verbundene Conversion-Tracking mit dem LinkedIn Insight Tag. Das LinkedIn Insight Tag ist ein kleiner JavaScript-Codeausschnitt, den wir in unsere Website integriert haben. Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der Werbekampagne und liefert uns wertvolle Informationen über die Besucher unserer Website. Wenn Sie über eine von uns geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie auf Ihrem Computer gesetzt. Dadurch können LinkedIn und wir erkennen, wenn jemand auf eine Anzeige klickt, auf unsere Website weitergeleitet wird und eine vorher festgelegte Aktion auf der Website ausführt (eine Konversion). Das LinkedIn-Tag ermöglicht somit die Erfassung von Daten über besuchte Websites, einschließlich URL, Referrer-ID, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zeitstempel. IP-Adressen werden von LinkedIn gekürzt oder gehasht (pseudonymisiert) (für die geräteübergreifende Nutzung).

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die gewonnenen Informationen ausschließlich für statistische Analysen zur Optimierung unserer Anzeigen. Wir sind nicht in der Lage, Sie als Besucher anhand der gesammelten Daten zu identifizieren. Die Statistiken, die uns LinkedIn über das Insight-Tag zur Verfügung stellt, enthalten nur aggregierte Berichte über die Demografie unserer Zielgruppen und die Leistung unserer Anzeigen. Wir erhalten Informationen über Kriterien wie Branche, Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße, Karrierestufe und Standort unserer Website-Besucher. Wir verarbeiten diese Daten, um unsere Werbekampagnen zu bewerten und zu verbessern, statistische Analysen zur Anzeigenoptimierung durchzuführen und Ihnen weiterhin Informationen über unsere Produkte und andere Angebote über unsere Anzeigen außerhalb unserer Website zu zeigen.

Die Empfänger der Daten sind LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, und LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. LinkedIn speichert die erhobenen personenbezogenen Daten auf seinen Servern in den USA. Am 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission ihre Angemessenheitsentscheidung für das EU-US-Datenschutzrahmenwerk angenommen. LinkedIn Corp. ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmenwerk (DPF) zertifiziert. Datenübermittlungen in die USA sind somit nach der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO legitimiert. Weitere Informationen zum EU-US-Datenschutzrahmenprogramm finden Sie auf der offiziellen ITA-Website: Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 Satz 1 des deutschen Telekommunikations- und Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDDG) und Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Einwilligungsverwaltungstool auf unserer Website aufrufen und Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wenn Sie bei LinkedIn angemeldet sind, können Sie die Datenerfassung jederzeit über den folgenden Link deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie zu Ihren Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig. Weitere Informationen zu LinkedIn Conversion Tracking finden Sie unter: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/conversion-tracking#get-started.

Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten

LinkedIn löscht die LinkedIn-Mitgliedskennungen nach 7 Tagen. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht. LinkedIn verwendet die Daten auch im Rahmen eigener Werbemaßnahmen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

 

Verwendung von Video Conten Plugins (Youtube, Vimeo)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Online-Präsenz die von Google betriebenen Plugins von YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als „YouTube“) und Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA („Vimeo“). Wenn Sie unsere Website besuchen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube/Vimeo her. Es kann zur Speicherung und Analyse personenbezogener Daten verwendet werden, insbesondere der Nutzeraktivität (insbesondere welche Seiten besucht und welche Elemente angeklickt wurden) sowie von Geräte- und Browserinformationen (insbesondere IP-Adresse und Betriebssystem).

Auf die Inhalte der Plugins haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie während Ihres Besuchs in Ihrem YouTube-/Vimeo-Konto angemeldet sind, kann YouTube/Vimeo Ihren Besuch auf dieser Online-Präsenz diesem Konto zuordnen. Durch die Interaktion mit diesen Plugins werden die entsprechenden Informationen direkt an YouTube/Vimeo übermittelt.

Weitere Informationen zur Erhebung und Speicherung von Daten durch YouTube und Vimeo finden Sie hier https://policies.google.com/privacy?hl=en-GB und https://vimeo.com/privacy .

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als unser Geschäftspartner, d.h. als Partei, mit der wir eine aktive Geschäftsbeziehung unterhalten oder wir uns in Geschäftsanbahnung befinden. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Je nach Rechtsgrundlage handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Vorname, Nachname

• Adresse

• Firmenzugehörigkeit, Funktion, Branche

• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)

• Vertragsstammdaten, insbesondere Vertragsnummer, Laufzeit, Kündigungsfrist, Art des Vertrags

• Rechnungsdaten/Umsatzdaten/ggf. Umsatzsteuer-ID

• Bonitätsdaten

• Zahlungsdaten/Kontoinformationen

• Account-Informationen, insbesondere Registrierung und Logins

• Video- oder Bildaufnahmen

Im Zuge der Vertragsanbahnung greifen wir auch auf Daten zurück, die uns Dritte zur Verfügung gestellt haben. Je nach Art des Vertrages handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Informationen zur Kreditwürdigkeit (über Auskunfteien)

• Informationen zu Kundenunternehmen (über öffentlich zugängliche Quellen)

• Kontakt- und Kommunikationsdaten von Projektbeteiligten im Rahmen von Förderprojekten (z.B. EU-Förderprojekte)

Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung einer oder mehrerer der nachfolgenden Kanäle von Ihnen erhalten:

• im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

• im Rahmen des Besuchs von Messen oder der Teilnahme an Veranstaltungen

• im Rahmen der Nutzung unserer Website

Ferner erhalten wir personenbezogene Daten von folgenden Stellen:

• Auskunfteien (Unternehmensregister, ggf. Schufa)

• Öffentlich zugängliche Quellen: Handels- oder Vereinsregistern, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

 

Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DSGVO)

Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• durch Ihre, an uns elektronisch übermittelte Anfrage
• Versendung eines E-Mail-Newsletters
• Durchführung von pseudonymisiertem Newsletter-Tracking
• Marktforschung (z.B. Kundenzufriedenheitsbefragungen)
• Marketing und Werbung zur Bildung von Kundenprofilen
• Veröffentlichung von Kundenreferenzen (Name, Bild und Video)

Zur Erfüllung eines Vertrags (Art.6 Abs. 1 b DSGVO)

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung Ihres Kundenauftrags (z. B. Kaufvertrag, Dienstleistungsvertrag, etc.). Innerhalb dieses Vertragsverhältnisses werden wir Ihre Daten insbesondere zur Durchführung folgender Tätigkeiten verarbeiten:

Vertragsbezogene Kontaktaufnahme, Vertragsmanagement, laufende Kundenbetreuung, Wahrnehmung von Gewährleistungsansprüchen, Forderungsmanagement, Vertragsbeendigungsmanagement.

Nähere Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein:

• Kontroll- und Meldepflichten
• Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
• Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen

Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten:

• Direktwerbung oder Markt- und Meinungsforschung
• Kundendatenverwaltung
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts
• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien
• zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  
  

Weitergabe von Daten und DrittlandstransfeR

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externe Dienstleistern offengelegt:

• Unternehmen der camLine Gruppe
• IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
• Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
• Webhosting-Dienstleister
• Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt

Einige Unternehmen der camLine Gruppe befinden sich außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.

Zudem kann es vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU bzw. des EWR Daten verarbeiten. Diese Länder handhaben den Schutz personenbezogener Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Die EU-Kommission hat derzeit keine Entscheidung erlassen, dass diese Drittländer generell ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in den Unternehmen der camLine Gruppe bzw. bei unseren Dienstleistern in Drittländern mit dem gleichen Schutzniveau wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Dauer der Datenspeicherung und Datenlöschun

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, u.a.:

• Erfüllung von bspw. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
• Nach der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter-Verteiler gespeichert. Nach der Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht und auf einen Blacklist gesetzt. Diese Liste wird alle 6 Monate gelöscht.